Projektmanagement im Yachtbau
Warum wir nicht darauf verzichten können.
Projektmanagement im Yachtbau
Als Full-Service-Dienstleister übernimmt iYacht alle Aufgaben von den ersten Skizzen bis zur CE-Kennzeichnung. Diese breite Palette an Dienstleistungen ist nur möglich, indem zahlreiche Personen aus verschiedenen Disziplinen einbezogen werden, und das gesamte Projekt erfordert dabei eine sorgfältige Koordination. Jede Schnittstelle zwischen den verschiedenen Aktivitäten und die gesamte Kommunikation mit den Stakeholdern wird von einem Projektmanager geleitet, der dafür sorgt, dass der Prozess reibungslos abläuft und die Projekte termingerecht geliefert werden.
Um die Bedeutung dieser Rolle besser zu verstehen, haben wir mit Angeliki Louvrou, Senior Projektmanagerin bei iYacht, gesprochen. Mit einem soliden akademischen Hintergrund, der einen MBA sowie weitere Abschlüsse in Superyacht-Projektmanagement und Yacht- und Bootsbau von der britischen Maritime Training Academy umfasst, bringt Angeliki das erforderliche Spektrum an Know-How zu iYacht. Sie ist damit betraut, die internen Prozesse des Unternehmens sowie einige der komplexesten Projekte zu überwachen.
„Meine Arbeit beginnt bereits in der Konzept- und Entwurfsphase“, erklärt sie. „In dieser Anfangsphase führe ich Gespräche mit dem Kunden, um ein tiefes Verständnis für seine Vision, sein Budget und seine spezifischen Anforderungen zu gewinnen. In diesem Moment ist es entscheidend, die Erwartungen abzugleichen und die Grundlage für den weiteren Verlauf zu legen.“
Sobald die Planungsphase beginnt, erstellt Angeliki einen umfassenden Projektplan. „Dazu gehört die Entwicklung von Zeitplänen, die Kostenschätzung und die Einteilung der Ressourcen“, fährt sie fort. „In dieser Phase bringen wir alle wichtigen Elemente zusammen – Designer, Ingenieure, Werften und Zulieferer. Meine Aufgabe ist es, ihre Arbeit zu koordinieren und sicherzustellen, dass das Projekt planmäßig voranschreitet.“
Die Arbeit endet jedoch nicht dort. „Während der Bauphase überwache ich den Fortschritt genau und stelle sicher, dass alles im Zeitplan bleibt. Risikomanagement und das Koordinieren von Kundenerwartungen sind kontinuierliche Aufgaben, die ständige Kommunikation mit allen Beteiligten erfordern, um sie auf dem neuesten Stand zu halten.“
Große Projekte sind immer dynamisch. „Die Planung ist ein fortlaufender Prozess, und die Zeitpläne müssen ständig aktualisiert werden“, betont Angeliki. „Diese Dokumente werden wöchentlich überarbeitet, um den aktuellen Fortschritt und eventuelle Änderungen widerzuspiegeln.“ Ein wesentlicher Teil ihrer Verantwortung besteht darin, Ressourcen nach Bedarf neu zu verteilen, insbesondere wenn kritische Aufgaben anfallen, die das Lieferdatum beeinträchtigen könnten.
Projektmanagement-Software ist ein unverzichtbares Werkzeug in diesem dynamischen Umfeld. „Ich nutze spezielle Software intensiv, die es uns ermöglicht, Aufgaben zu verfolgen, Arbeitslasten zu überwachen und Deadlines effizienter vorherzusehen“, erklärt sie. „Diese Technologie hilft uns, jederzeit einen klaren Überblick über das Projekt zu behalten, sodass wir bei Bedarf schnell reagieren können.“
Die gesamte Branche entwickelt sich weiter
Das Cannes Yachting Festival 2024 markierte einen besonderen Meilenstein für Udo A.Hafner, da es seine 20. Teilnahme an der Veranstaltung war. Dieser Meilenstein bot eine gute Gelegenheit, um zu reflektieren, wie sich die Branche im Laufe der Jahre weiterentwickelt hat.
„Es hat sich viel verändert“, stellt Udo fest. „Von der Art und Weise, wie Boote verkauft werden, bis hin zu ihrer Konstruktion – alles ist jetzt weitaus professioneller. Die Zeit, die benötigt wird, um ein neues Boot auf den Markt zu bringen, ist nur noch ein Bruchteil dessen, was sie früher war. Die Branche hat sich von ihren handwerklichen Wurzeln weiterentwickelt – jeder Teilbereich wurde optimiert. Es sind nicht nur die Werften, die sich weiterentwickelt haben; das gesamte Lieferantennetzwerk agiert nun mit einem deutlich professionelleren Ansatz.“
Dieser Trend zur Professionalisierung spiegelt die umfassenderen Veränderungen im Yachtbau wider, der weiterhin ein Schmelztiegel für Innovation, bedeutende finanzielle Investitionen und leidenschaftliche Persönlichkeiten bleibt. Yachting ist nach wie vor eine dynamische Branche, die Investoren und Visionäre anzieht, doch die Anforderungen an ihre Projekte sind gestiegen. Da Yachten immer größer und komplexer werden, hat sich auch die Anzahl der beteiligten Parteien – Kunden, Makler, Werften, Lieferanten – vervielfacht. Diese Stakeholder sind oft weltweit verteilt, was die Koordination herausfordernder macht als je zuvor.
In diesem Zusammenhang ist ein effektives Projektmanagement unverzichtbar geworden, um sicherzustellen, dass selbst die komplexesten Projekte termingerecht und im Budgetrahmen geliefert werden.
Yachting: ein weltweites Netzwerk
Die globale Natur der Yachtbranche trägt zweifellos zu ihrem Reiz bei, bringt jedoch auch zusätzliche Herausforderungen mit sich.
Angeliki erklärt: „Weltweit zu arbeiten bedeutet in erster Linie, mit verschiedenen Kulturen umzugehen. Sprachbarrieren können, wenn sie nicht effektiv bewältigt werden, die Kommunikation erschweren, ebenso wie unterschiedliche kulturelle Normen. Jede Kultur hat ihren eigenen Ansatz in Bezug auf Verhandlungen, Deadlines und Konfliktlösungen, was zu Missverständnissen führen kann, wenn diese nicht richtig verstanden und angemessen behandelt werden.“
Eine weitere Herausforderung entsteht durch die unterschiedlichen Zeitzonen. „Teams und Lieferanten, die über verschiedene Zeitzonen verteilt sind, zu managen, erfordert sorgfältige Planung, um Verzögerungen bei Entscheidungsprozessen zu vermeiden“, fügt sie hinzu.
Warum sind Projektmanager in unserer Branche so rar?
Nur wenige Yachtdesign- und Ingenieurbüros in der zunehmend anspruchsvollen Yachtbranche können sich auf dedizierte Projektmanagement-Rollen verlassen. Louvrou nennt sofort einen der Gründe für diese Knappheit:
„Auch wenn dies eine entscheidende Rolle ist – besonders heutzutage, da die Projekte immer komplexer werden – gibt es derzeit nur sehr wenige Ausbildungsprogramme oder Abschlüsse, die sich auf Projektmanagement in der Yachtbranche konzentrieren.“
„Bei iYacht haben wir sichergestellt, dass unser Projektmanager die Möglichkeit hatte, an einem der wenigen angebotenen Programme teilzunehmen, das speziell für Projektmanagement im Yachtbau entwickelt wurde, um sein Wissen und seine Fähigkeiten zu erweitern. Dieses Fehlen formaler Ausbildung bleibt jedoch eines der größten Hindernisse für Projektmanager in der Yachtbranche“, sagt Udo A. Hafner.
Angeliki bestätigt: „Leider wachsen in unserer Branche viele Projektmanager aus anderen Positionen in Ihre Aufgabe hinein, ohne den notwendigen Background erhalten zu haben. Dies kann dazu führen, dass sie mit erheblichen Herausforderungen konfrontiert werden und das Risiko besteht, dass sie in ihren neuen Rollen unterdurchschnittlich abschneiden.“
Ein Blick auf andere Branchen
Unsere Branche ist eine hochspezialisierte Nische, welche mit mehreren einzigartigen Herausforderungen konfrontiert ist, insbesondere bei der Einhaltung von Budgets und Deadlines. Die Einhaltung von Terminen ist eine Herausforderung, die sowohl bei Lieferanten als auch bei Kunden angegangen werden muss.
Aufgrund der hochspezialisierten Wesens des Yachtbaus gibt es oft nur wenige Lieferanten für bestimmte Komponenten. Diese begrenzte Lieferkette kann zu längeren Vorlaufzeiten führen, was es unerlässlich macht, alles im Voraus zu planen und zu terminieren, um enge Deadlines einzuhalten.
Auf der Kundenseite müssen wir die vom Kunden oder der Werft vorgegebenen Termine einhalten. In manchen Fällen sind diese Daten entscheidend, um sicherzustellen, dass das Boot pünktlich zur Chartersaison oder zur Teilnahme an einer Messe geliefert wird. Dies kann den Zeitdruck für alle Beteiligten plötzlich dramatisch steigern..
Um sicherzustellen, dass die verschiedenen Projektphasen synchron und ohne Engpässe abgeschlossen werden, betont Angeliki die Bedeutung einer integrierten Planung. Dies beinhaltet die Erstellung einer umfassenden Übersicht, die alle Projektphasen – wie den Rumpfbau, den Innenausbau sowie die hydraulischen und elektrischen Systeme – integriert, um sicherzustellen, dass jeder Schritt des Prozesses aufeinander abgestimmt ist und harmonisch voranschreitet.
Sie hebt auch die Notwendigkeit regelmäßiger Koordinationsmeetings mit den Teamleitern jeder Abteilung hervor. Diese Meetings sind entscheidend, um Abhängigkeiten zu identifizieren, Projektaktualisierungen zu besprechen und mögliche Probleme zu managen, bevor sie eskalieren. Darüber hinaus ist es unerlässlich, Pufferzeiten zwischen wichtigen Meilensteinen einzuplanen, da diese Reserve unerwartete Verzögerungen auffangen kann.
Um mit den besten Praktiken im Projektmanagement auf dem neuesten Stand zu bleiben, orientieren wir uns an anderen Branchen und übernehmen Planungsmethoden und Software, die normalerweise im Bauwesen verwendet werden.
All diese Strategien tragen zu den Vorteilen eines gut strukturierten Projektmanagementsystems bei, das sich in drei Hauptbereichen zeigt: klare Kommunikation und Zusammenarbeit, Kostenkontrolle zur Sicherstellung der finanziellen Machbarkeit des gesamten Projekts und nicht zuletzt Zeitmanagement.
Letztlich tragen all diese Faktoren zu unserem Hauptziel bei: Die Kundenzufriedenheit. Wir sind stolz darauf, ein Full-Service-Anbieter für Yachtdesign und -engineering zu sein, der seiner deutschen DNA folgt, pünktlich und im Budgetrahmen zu liefern.
Um dies zu erreichen, ist effektives Projektmanagement eines der wichtigsten Geheimnisse, das es uns ermöglicht, unsere Versprechen einzuhalten.
